L'Arxiu Municipal ja és accessible als Arxius en línia

21 d'agost de 2024

Actualment, hi han 2.790 unitats documentals. Es poden trobar els llibres d'actes de l'Ajuntament més antics conservats o el llibre del cadastre de 1.739, entre d'altres

Núria Jané, arxivera municipal sobre la plataforma de visualització pública

L'Arxiu Municipal ja és accessible als arxius en línia. Actualment, hi han 2.790 unitats documentals. Es poden trobar els llibres d'actes de l'Ajuntament més antics conservats o el llibre del cadastre de 1.739. L'Ajuntament va sol·licitar a la Generalitat entrar a formar part del programari de gestor documental al setembre de l'any passat i es va adjudicar al gener. Prèviament, el personal de l'arxiu va realitzar un curs formatiu. Des del mes de maig i fins a dia d'avui, l'Arxiu Municipal ha anat introduint unitats documentals al portal en línia i revisant documentació antiga de l'arxiu històric.

La llei marca que els arxius han de fer publicitat activa i tenir els inventaris accessibles on line. Fins ara, es treballava amb catàlegs i inventaris de diversos fons i, de fet, hi havien alguns continguts al portal de transparència, però eren parcials i no es podien introduir objectes digitals massivament. La plataforma de visualització pública Arxius en línia permet fer cerques avançades per tipus de document, centre, tipus de fons, dates, entre d'altres. Així, per exemple, a través de la plataforma es pot filtrar per tipus de fons com ara Administració local amb 2.773 unitats actuals o 17 unitats de col·leccions. El nou programari suposa un avenç en l'accessibilitat i agilitat en la recerca de documents de l'arxiu municipal. Núria Jané, és l'arxivera municipal de l'Ajuntament de Cubelles.

Núria Jané ha explicat també quin és el funcionament del programari GIAC (Gestor Integral d'Arxius Comarcals).

El programari té diferents mòduls. Des del  mòdul textual s'introdueixen inventaris com ara llibres, documents i expedients. Mentre que des del mòdul no textual s'afegeixen els arxius d'imatges, àudios, vídeos, cartells, entre d'altres. Tot això, la ciutadania ho pot visualitzar a través de la plataforma Arxius en línia.

Al llarg de la conversa mantinguda a l'emissora municipal, Jané ha citat alguns dels documents que es poden consultar en línia.

Arxius en línia és el portal on podreu consultar els fons, documents i objectes digitals que conserven els arxius d'arreu de Catalunya: l'Arxiu Nacional i la Xarxa d'Arxius Comarcals, i també alguns arxius municipals i privats. A través de cerques intuïtives es pot accedir a tota mena de documents, textuals i no textuals (fotografies, mapes i plànols, audiovisuals i sonors, produccions impreses i artístiques) i es pot consultar descripció, contingut i contextualització. El portal inclou l'opció de fer descàrregues, sol·licitar reserva de documentació, generar el propi dossier de consultes i compartir les cerques a les xarxes socials. A més, s'hi destaquen les novetats, les darreres descripcions i documents incorporats. Es pot participar fent arribar suggeriments, propostes de millores, sol·licituds d'esmenes, etc. Arxius en línia ofereix un gran volum de testimonis documentals d'abast cronològic i temàtic variat i divers.